ФЗ о применении контрольно-кассовой техники: что нового?

Все ИП и организации при осуществлении расчетов обязаны пользоваться зарегистрированной контрольно-кассовой техникой — об этом говорится в ст.1.2 54-ФЗ от 22.05.2003 года. В последнее время к этому закону приковано пристальное внимание бизнес-сообщества из-за регулярно вносимых в него изменений. Самая значительная поправка касается, конечно, применения онлайн-касс.

Что же такое онлайн-касса?

Онлайн-касса — это контрольно-кассовое оборудование последнего поколения, способное:

• распечатывать QR-код и ссылку на чеке;
• направлять данные о покупке в автоматическом режиме операторам фискальных данных, которые затем адресуют информацию ФНС;
• направлять электронную версию чека покупателю по его запросу;
• сохранять данные об операциях на специальном фискальном накопителе.

Все основные требования к онлайн-кассам закреплены в 290-ФЗ от 03.07.2016 года.

Данное нововведение в ФЗ о контрольно-кассовой технике призвано, главным образом, упорядочить передачу данных о проводимых через кассу операциях в налоговые органы. Связующим звеном между предпринимателем и ФНС станут операторы фискальных данных — аккредитованные компании, обеспечивающие прием, передачу и хранение соответствующей информации.

Поскольку реализация описанных выше нововведений требует не только покупки новой техники, но и отлаженного взаимодействия операторов фискальных данных с ФНС, порядок перехода на новые правила поэтапный.

1. С 1.07.2017 года новые аппараты должны устанавливать:
• компании и ИП, работающие на ОСНО или УСН;
• интернет-магазины, принимающие оплату по карте или наличкой.
2. С 1.07.2018 года онлайн-кассы должны применять:
• магазины, торгующие товарами в розницу;
• заведения общественного питания;
• ИП, работающие на ЕНВД и ПСН (только с сотрудниками);
• организации, работающие на ЕНВД;
• ИП и организации, торгующие через вендинговые автоматы;
• интернет-магазины, принимающие оплату электронными средствами платежа.
3. С 1.07.2019 года онлайн-кассы должны применять:
• организации и ИП на ЕНВД (кроме сферы торговли в розницу и общественного питания);
• ИП на ПСН (кроме сферы торговли в розницу и общественного питания);
• ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере торговли в розницу и общественного питания, если предприниматель не привлекает сотрудников;
• компании и ИП на ОСНО и УСН, предоставляющие услуги гражданам.

Следовательно, уже со следующего года онлайн-кассы будут обязаны установить все хозяйствующие субъекты.

Как перейти на контрольно-кассовую технику последнего образца

Чтобы исполнить свою обязанность, Закон предлагает компаниям и предпринимателям совершить следующие действия:

1. Определить, действительно ли вам необходима онлайн-касса. Некоторые виды деятельности, закрепленные в ст.2 54-ФЗ, применения контрольно-кассовой техники не требуют (например, ремонт обуви, торговля мороженым, квасом, газетами и т.д.).
2. Если оборудование все же нужно, необходимо выяснить, обязательно ли покупать аппаратуру последнего образца или можно модернизировать старую технику. Узнать соответствующую информацию можно непосредственно у производителя или в официальных сервисных центрах.
3. Заключение договора с оператором фискальных данных. Список аккредитованных операторов можно посмотреть на сайте ФНС.
4. Регистрация оборудования в налоговой. Делается это через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС (для этого потребуется квалифицированная подпись). Если у вас нет возможности зарегистрировать кассу через Интернет — сделайте это в любом подразделении ФНС.

Перед использованием оборудования кассир должен пройти обязательный инструктаж и ознакомиться с действующими в этой сфере Законами. Так же в компании должны быть приняты локальные акты, регулирующие работу с онлайн-кассами.

Благо или нет?

Многие предприниматели восприняли Закон о применении онлайн-касс «в штыки». Действительно, заботы по покупке и настройке касс, а также обучение сотрудников азам работы с технически сложным оборудованием отнимает много сил, времени и денег. Но есть ли положительные моменты? Да, и таких моментов несколько:

1. Для замены фискального накопителя не обязательно обращаться в сервисные центры — владельцы аппаратов могут сделать это самостоятельно.
2. Зарегистрировать оборудование по Закону можно без посещения налоговой.
3. Предприниматели могут получить налоговый вычет в размере до 18 тысяч рублей.
4. ФНС будут реже организовывать выездные проверки, поскольку у налоговиков появилась возможность контролировать работу организаций дистанционно. Но о защите бизнеса позаботиться все равно придется, поскольку сотрудники ФНС для получения более полной картины могут запрашивать соответствующую информацию из банков. Поэтому расслабляться предпринимателям точно не стоит.

Рассмотрим, за какие нарушения будут наказываться ИП и юрлица:

1. Организация не применяет надлежащее оборудование (штраф от 75 до 100 % от величины расчета, но не менее 30 тысяч рублей).
2. Компания не применяла новую кассу (повторное нарушение), а сумма расчетов составила более 1 миллиона рублей (приостановление деятельности компании на срок до 90 дней).
3. Организация использует оборудование старого образца, а равно не соблюдает Закон о госрегистрации и использовании онлайн-кассы (предупреждение либо штраф в размере 5 — 10 тысяч рублей).

И это не говоря об ответственности, которая ждет предпринимателя за непредставление покупателю чека в той форме, которую он требует.

Уголовный адвокат: чем он может помочь?

Как видно, санкции за нарушение Закона о контрольно-кассовой техники довольно ощутимые, особенно если компанию привлекают к ответственности повторно. Приостановление деятельности может вылиться в огромные убытки и даже поставить крест на бизнесе.

Поэтому если в деятельности вашей организации были обнаружены нарушения, рекомендуем воспользоваться помощью уголовного адвоката. Специалист:

• проконсультирует по вопросам возможности привлечения фирмы к административной ответственности;
• сформирует правовую позицию по делу;
• подготовит все необходимые документы;
• представит интересы компании в органах ФНС;
• опротестует протокол об административном нарушении.

Итогом работы адвоката станет освобождение от административной ответственности, либо назначение наиболее мягкого наказания. Причем личное участие предпринимателя необязательно — правовед самостоятельно проделает все основную работу.

Помощь специалиста требуется и тем организациям, которые только собираются ставить онлайн-кассы. Опытный адвокат всегда подскажет, как перейти на новую схему работы правильно, не допустив при этом нарушений Закона.